Szövegszerkesztés 7 - Körlevél

Téma: Elsajátítani a körlevél használatát a szövegszerkesztőben.

Cél: Elsajátítani az iniciálé, hasábok és grafikai elemek használatát a szövegszerkesztőben.

Elméleti fogalmak: Körlevél, törzsdokumentum, adatforrás, mező, egyesített dokumentum.

A munka menete:

1. feladat: Indítsuk el a szövegszerkesztőt. A súgóban keresse meg és írja be a munkafüzetbe a következő fogalmakat: törzsdokumentum, adatforrás, mezők.

2. feladat: Készítse el a következő dokumentumot. Mentse <monogram>_text07_adatok.docx néven (saját monogram!) a Dokumentumok mappába és zárja be!

3. feladat: Készítse el a következő dokumentumot! A sárga színnel jelölt részeket nem kell begépelni!

4. feladat: Válassza az Eszközök / Levelek és küldemények / Körlevél varázsló... menüpontot.

5. feladat: A varázsló első lépésében dokumentum típusánál válassza a Levelet.

6. feladat: Második lépésben az alapul szolgáló dokumentum megadásánál válassza az Aktuális dokumentum alapján kapcsolót.

7. feladat: A harmadik lépés a címzettek kiválasztása. Itt a létező listából kapcsolót választva, a tallózás-ra kattintva kiválassza az <monogram>_text07_adatok.docx dokumentumot.

8. feladat: A dokumentum megfelelő pontjaira szúrja be a megfelelő adatmezőket! A Név mezőt formázza félkövér, a Születési hely és a dátum mezőt dőltre.

9. feladat: Ellenőrizze a leendő dokumentumot az Egyesített adatok megtekintése kapcsolóval

10. feladat: A lenti képen látható Egyesítés új dokumentumba kapcsolóra kattintva létrejön egy új dokumentum, amelyet mentsünk <monogram>_text07.docx néven.

11. feladat: Mentse a törzsdokumentumot <monogram>_text07_torzs.docx néven és zárjuk be!

12. feladat: Nyissa meg az <monogram>_text07_adatok.docx dokumentumot és a táblázatot bővítse egy Hiányzás oszloppal. Írjon minden névhez értéket, úgy hogy egy érték 10-nél nagyobb legyen, a többi kisebb! Mentse és zárja be a dokumentumot.

13. feladat: Nyissa meg a törzsdokumentumot. Mező beszúrásával érje el hogy csak azok kapjanak igazolást, akiknek kevesebb, mint 10 hiányzásuk van! Egyesítse új dokumentumba a leveleket és mentse <monogram>_text07h.docx néven

14. feladat: Küldjön levelet a [...] címre. A levél tárgya [...] legyen, tartalma pedig a teljes nevük. Csatolásként tartalmazza az előbb elmentett dokumentumokat! A munkafüzetbe írjuk be a levél elküldésének pontos idejét!